秘書

秘書

オフィス(事務系、IT系)

どんな仕事?

企業や団体の社長や重役など上司のそばについて、仕事がスムーズに進むようサポートする仕事です。担当する上司のスケジュールに合わせて早めに出勤し、上司の机などの整理整頓、郵便物・ファクス・社内メールなどに目を通し、緊急事項や返事の必要なものなどを選別します。上司に一日のスケジュールを確認して、必要な社内外への連絡や調整、急なスケジュール変更の場合には関係者への連絡など、迅速かつ的確な対応を行います。来客や電話への応対、会議の資料作成、文書の整理や作成、出張手続き、冠婚葬祭の手配なども行います。

なるには?

特に必要な資格はありませんが、専門学校などで秘書学を学び、基礎的知識や技能を習得しておくと入職に有利です。その後、就職して会社での総務業務や受付などで経験を積み、秘書となります。秘書技能検定などの資格を取得しておくと仕事の幅が広がります。

収入は?

沖縄県内においては、秘書は大きな会社では秘書課や総務課に所属し、収入はその会社の一般職員と同様です。

休みや勤務時間は?

 勤務先により異なります。担当している上司のスケジュールに合わせての早朝出勤や残業、休日出勤もあり、不規則な面もあります。

ひとこと

 本土の大手企業には秘書課がありますが、県内企業ではわずかです。銀行などでは窓口業務を数年経験した後、秘書課に配置転換(異動)があります。また、総務課の職員が上司の秘書を兼任する企業も多いです。
 秘書の仕事は多岐にわたり、素早く臨機応変に対応することが必要です。上司の代理として社内外の人と接することも多いので、基本的なマナーや言葉遣いは必須です。一番重要なことは、担当する上司が気持ちよく仕事できるように心を配ることでしょう。

上記記事は沖縄仕事図鑑を発刊した当時(2008年)の内容を参考にしております。収入や資格、なるための条件、勤務体系などが記載と変わっている場合がございます。※賃金などは下記の参考賃金データもご参考ください。

参考賃金データ(沖縄県)

秘書
平均賃金 正契/月給166,666円
【沖縄の平均賃金本 2020<2020年出版>より】

一般事務の職業
求人平均賃金 174,000円(常用フルタイムのみ)
【那覇公共職業安定所 業務日報<令和2年3月>より】

※『平均賃金(沖縄の平均賃金本 2020)』について
沖縄県で発行された代表的求人誌3誌(抜粋)合計15冊に掲載された職種の給与の平均額になります。残業代・諸手当は含まれていません。
冒険王株式会社より発行。

※『求人平均賃金(那覇公共職業安定所 業務日報)』について
雇用契約において雇用期間の定めがないか又は4か月以上の雇用期間が定められた求人が対象。※月額表示となります。
千円未満は切捨て表示となります。

※数値は公的な調査データに基づいたもので、あくまで目安であり、実際と異なる場合もあります。