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応募の基礎力UP!【入門講座】

応募連絡・問い合わせについて

「電話問い合わせからすでに面接は始まっている」とよく言われます。何ごとも最初が肝心。顔が見えない分、言葉遣いや相手を気遣うマナーで応募の意志と誠実さをはっきりと伝えましょう。

電話はなるべく携帯より家電で。 画像
電話はなるべく携帯より家電で。
やむおえなく携帯で電話する場合でも、電波状況がよく、静かな場所からかけましょう。
ジェイウォームの求人広告を見ながら電話。 画像
ジェイウォームの求人広告を見ながら電話。
条件や担当者の名前を確認して話します。
メモ帳と筆記用具も準備。 画像
メモ帳と筆記用具も準備。
面接の日時や約束したことを忘れずにメモしてください。
相手が忙しい時間帯は避けましょう。 画像
相手が忙しい時間帯は避けましょう。
一般企業:始業・終業時間前後と12:00~13:00
飲 食 店:11:30~14:00と18:00~20:00

電話問い合わせの例

私、「ジェイウォーム」で御社の求人広告を拝見しました
○○と申します。
恐れ入りますが担当の○○様はお手すきでしょうか?

不在の場合
「お戻りは何時ごろですか?」と尋ね、在席時に再度電話しましょう。
担当者が不在だからといって、相手に折り返し電話を頼むのはマナーが良いとは言えません。

担当者に代わったらもう一度名乗ります。
「お忙しいところ失礼します。私は○○と申します。ジェイウォームで御社の求人広告を拝見し、ぜひ応募させていただきたく、お電話しました」

それでは○月○日の○時に面接しますので、会社まで来てください。

分かりました。
それではよろしくお願いします。
失礼します。

※面接場所が分からない場合は目印になる建物など聞いても良いでしょう。
面接日の事前に出向き、場所を確認しておくと安心です。

「申し訳ありません、○日は都合がつけられませんので、別の日にしていただけないでしょうか」

面接の日時はできるだけ担当者の都合に合わせるべきです。どうしても都合がつかない場合でも、「○日にお願いできますか?」とこちらから指定するのではなく、相手からの再提案に合わせてください。

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